2015年1月29日 星期四

某實驗室高級主管到任工作事項

某下屬到任他廠高級主管給予建議

到廠后。先找你老闆打個招呼。然後跟各級主管打個照面。或是約個時間吃飯自我介紹。
我是說先請公司的需要配合的主管。高級以上一階,含高級。找最有工作關係的。
2:通訊錄電話,以及學如何播電話。找助理作。
3:拿到最新組織圖。才搞懂誰是誰
4:搞清楚這些高級主管到任多久,在公司服務多久,經歷哪些職務。
5:每日每周要交的報告有哪些。
6:每日每周每月要開的會有哪些。
7:底下人的組成狀況。並觀察團隊有什麼問題。
8:部門主要任務KPI是哪些?現在狀況成績好還是壞?
9:廠區環境,產線等位置
10:檢驗清單跟儀校清單
11:你該思考以及了解前一任為何離職?以及長遇到的問題跟不可犯的嚴肅問題。老闆常念的!這樣才能以最快速度進入狀況。別踩到地雷。
12:了解底下人的能力,資歷,個性。才能有效運用調配。
13:了解整體,每一項實驗室的工作流程。
14:所有的測試項目跟儀器是否與現行測試方法一致。
15:檢視我之前在跟你檢討的實驗室工作重點。我記得好像11項左右。
16:ISO 架構與程序書,作業指導書,表單。釐清現狀與正規規定,因為一般都不相符合,要導入寫與做一致,ISO要求也符合。

然後與下一級主管開始每周每日的會議
每日的可簡化不用報告或使用日常工作報。
每周的簡報可視情況增減。以可周表示的進度工作項目為考慮。重點檢討。重點要有數據,分析,方案。不是只有數字。數字作假則失去討論如何解決的時效的意義,也無法預防再發及改進,隱藏最要不得。

有問題的主管盡快溝通輔導,無法改善則盡速調整職權,並找代理,親自宣告底下所有人,這點要處理的圓滑,順水推舟。

以上都是最慢4周內要完成。最好是兩周。你身為主管要自覺了。

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