Lab-01:LED閃動旗標AIxLine聲控人臉辨識-生活大應用

 Lab-01:LED閃動

旗標AI x Line聲控人臉辨識-生活大應用

D1 MINI PCBA 上的 LED 預設與第四腳相連.

FlagBlock 方塊圖形程式,選個 無限迴圈 ,

放入 

<無限循環>---------

<Pin4 腳位電壓 low >

delay time(暫停時間 500毫秒) 

<Pin4 腳位電壓 High>

delay time(暫停時間 500毫秒) 

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 交互點亮, 

 前言

承上回文章，萬事起頭難。ISO體系文件編碼，如同產品編碼一般，如何有效管理文件編碼呢?

筆者歷經千山萬水，查詢參考幾十份的公司體系文件編碼，好不容易根據實務上與設計上，進行了代碼選擇跟設計。有的人想的簡單，真正變化查找管理起來，以及時代變化再做更新與添碼，牽一髮動全身了。

文件管制程序是第一本

筆者認為體系文件第一份應該是[文件管制程序]，來規範各個程序或文件的編碼，有了編碼就成就了管理，才有文件唯一特徵的溝通。避免了類似名稱的文件在溝通時使用時產生誤解與誤用。即給所有即將出生的文件新生兒，冠以身份證ID，不論在哪個省出生(部門)，出生年月，是男是女。出生日期登記錯了或者名字變更，或者同名同姓的，才有唯一性ID的查詢依據。有沒有覺得ID加入了日期全碼，雖然自己容易好記，但是很長卻不好寫，書面應試或登記資料就常常一串，所幸目前電子化非常發達，許多的資料可以電子數據化。 

接下來我們再回顧 ISO9001:2008 & ISO9001:2015 條文內容

01

一些編碼的考量

• 文件編碼的代碼種類

關於文件編碼的考量與分類，大部分的公司會將一到四階的文件做代碼顯示。而筆者查詢多家文件管理程序，逐列如下可能考量的代碼：

(1)文件階層：一階到四階 A,B,C,D/1,2,3,4,/QM/PR/WI/FM

(2)系統種類：E環境系統，RS/HA有害物質系統，SA社會系統，OH環安衛系統…

(3)部門代碼：各功能部門代碼，如業務，生產、研發、品保…

(4)流水碼

(5)書文種類：WI，規範，標準，SOP，流程flow…

(6)日期

(7)版本

(8)內控

(9)產品或事業部：CCFL，MN(顯示屏)，TV(電視)，FB(flex board)…

(10)公司地點碼：CBJ,QTY,QZB,KS,SZ(中國北京/台灣桃園/捷克BRUNO,昆山,蘇州)

(11)產品專案

• 當然也有些公司乾脆完全簡化,比如

• A公司

• 程序書FB-SSSS： 事業部(產品)+程序書編號SSSS

• 指導書 CCC-D-SSSS:：CCC 指導書種類碼+D部門+SSSS序號

• 表單: FB-SSSSFF： 事業部(產品)+程序書編號SSSS+跟隨表單序號FF

• B公司 更簡單, 五碼部門代碼+序號

• 一階：QM-DDDDD-SSS

• 二階：QP-DDDDD-SSS

• 三階：WI-DDDDD-SSS

• 四階：FM-DDDDD-SSS

• 文件管控範圍的部分，也很有意思。有幾種考量

A：僅ISO程序文件

B：A項+包含產品文件

C：A+內控稽核循環

DA+其他 體系文件 統整

02

我的編碼規劃

根據網路不同的前輩看法，我選擇了能夠包含公司特性+簡化文件內涵，包含其他體系，不包含[內控八大循環]。

原因:

(1)   簡化ISO體系：單純的就品質系統建立程序文件，符合ISO9001即可，太多文件納入管理就等於要寫很多文件，或者要被稽核的文件很多；

(2)   簡化管理範圍：可以減少很多編碼長度，以及DCC管理幅度，公文跟內控系統，產品系統自成一個管理機制；

(3)   增加變更彈性：不至於牽一髮動全身，一堆文件編碼帶者[部門代碼]要跟著變，以及參考文件寫一堆。即便要重寫編碼，需要制式化體系文件的估計就20-30份，其他的都是產品文件。產品文件太多，用料號與PLM的編碼管制。

PS:在寫這段的後來日子，找到產品文件解決方案，但不含各階層文件。

03

我的編碼規劃範例

一階QM-001

二階QP-RD-001

二階文件-電子檔案儲存 QP-RD-001-A00 (多了版本碼)

三階WI-AAA-X001 & QI-AAA-X001(以產品代號AAA,X系列) & GI-HR-001(通用以部門代號)

二階文件延伸的表單QP-RD-001-F01

三階文件延伸的表單WI-AAA-X001-F01 (三階文件分類WI & GI & QI & MI)

 

產品文件檔案:PL:產品壽命,AAA:專案代碼:X延伸產品特性系列碼

PL-AAA-X301:AAA產品的開發C文件301表,C301

 

外來文件編碼:WL-DD-SSS (外來-部門-序號)

第一碼 系統碼，第二第三碼文件類別，第四碼第五碼部門（以適應公司逐漸成長分工模式，以主功能為第一碼，分支功能第二碼），第六第七碼第八碼（系列碼），第九碼到第十一碼（版本碼需要嗎？）我把版本碼用在電子檔案格式跟文本裡。

• 筆者這麼編碼的原因

1. QP,WI代碼：使得人員在修改時，簡明的從代碼知道這裡面就是跟其他部門有沒有關係，人員想搜尋WI 生產/檢驗/設備操作相關的作業，GI 就是一般行政規範，過程細部作業準則(ex: 文件編寫作業指導書就可以當作GI)；

2. 部門代碼：用2個英文碼代稱，公司不大，不用3碼。一個碼無法望文生義，但也可以考量為簡化重點是有效的英文分類。其實大家經常在使用，GM，RD研發，QA品保，QC品管，PD生產，PE，QE，QS(體系)，BD(商務)，PU(PR)採購；

3. 其實最後因為太多電子檔文件，即便有文件清單，不如從代號可以直接從檔案總管搜尋獲得所需，而不用一個一個看檔名；

4. 序號用三碼是為了未來有更多的WI與程序，QP&WI一起來列起來也比較順暢可以看到都是在四碼第五碼。

• 後記

會許根據各公司產品數量與公司規模範圍，可考量三階文件編碼選擇 幾種考量方案，因為三階文件，000-999應該是不夠用(一個機種10本，10個機種一百本，100機種1000本)。

A、增加產品代號碼+家族系列碼+2碼序號=>0~9+A~Z=36個，總數36*36*36=46656個

•  QW-Working instruction

• QW-DD-AAA-01(B) (DD：部門，AAA：專案產品碼，B:機台碼or延伸系列碼GP，HF等等)

• QG-DD-SSS：QG程序通用規範，DD部門，SSS：序號

B、區塊切割四倍，將 GI一般規範，WI生產作業規範，QI：檢驗規範，MI：機台操作規範

• XI-DD-001 or QX-DD-001(X：指導書類別，DD：部門，AAA：專案產品碼，001：序列)

• GI/WI/QI/MI (GI-通用規範，WI生產作業規範，QI檢驗規範，MI-設備操作規範)

• GI：管人，WI管生產方法(可含檢驗)，QI管物料檢驗，MI：管機器

C、僅用WI +增加產品系列碼，(GI一般規範,WI生產作業規範)

•  WI-DD-AAA-01 作業規範/檢驗規範/標準

• GI-DD-001 一般流程規範

D、增多序列號四位數WI+DD+0001~9999(10本/產品 * 1000個產品=10K本SOP/WI)

• WI-DD-9999 作業規範/檢驗規範/標準

• GI-DD-001 一般流程規範

E、產品不分部門，哪個部門寫的文件，從文件內看或從管制清單看，或從電子檔名稱

• WI-AA-SSS：W：work instruction，DD：部門，產品碼AA

• WI：(00~ZZ)*SSS序號 =>兩碼1296個產品

• GI-DD-SSS：GI通用規範，DD部門，SSS：序號

總結

文件編碼思考許久，參考非常不少公司的文件管制程序，編碼可以簡化，但電子檔名要一個一個找，才能找到你想要的文件與檔案。除非你用文件總清單篩選，但文件中文名稱，每個人命起來不一樣，無法真的很有效查詢到你想要的。電子檔案在排序時候，絕對是根據第一碼開始排序，然後一直排到最後一碼文件編碼，中文名稱無法盡如人意來統一，畢竟有各種不同的情境與主管在未來發生。

以文件分類碼先行是一個不錯的點子。如果你的公司不是很多事業部也不是很大。未來事業部或公司增設其他地點的事業部或地點。也可以在前面加上地點，比如US，ES，RU等等詮釋階通用的國家代碼與城市代碼(這些你都可以查的到)，甚至是國家電話代碼，區域代碼，郵邊代碼，城市天氣代碼，ISBN，GS1國際條碼前置碼等等代碼來做為你的編碼管理。

Ex: CNBJ/CB:中國北京

(1)一般性文件程序的代碼不用太多，一般不超過3碼，或許可能兩碼便足夠；

(2)眾多的材料分類與產品數量與產品特殊分類需要更多分類碼，或獨立文件編碼格式；

(3)善用其中任一碼作為分類碼，便可以切割以及乘上36倍數(0~9，A~Z)。但分類需要周延考量排序，英文碼，一般建議用在區塊第一位獲最後一位，EX:C305，306T。因為排序時分類碼要優先排序或延後排序，故必須謹慎根據大分類依據展下來去設定；

(4)能望文生義是最好，因為老是查編碼代碼，對新人進入熟悉文件速度相當慢，自己在查找時也容易忘記，還得反查編碼清單管制文件；

(5)表單編號最好跟著文件編號，否則[溫度記錄表]這個表，估計你可能會拿錯表格填寫。

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後續增加

在这里面我进行了后续编码，的确我应用了升级版。所以分享一下。 ❶通用规范GI-DD-SSS 管人管系統 ❷产品开发PL-TAAAAA-CCC 管开发 ❸制程技术PI-TAAAAA-XS 管制程 ❹生产作业WI-TAAAAA-XS 管生产 ❺ 检验作业QI-TAAAAA-XS 管料/标准 ❻设备操作MI-TAAAAA-XS 管机器 ❼环境管制 EI-TAAAAA-XS 管环境 ❽物质管理 SI-TAAAAA-XS物质管理 代号解释： G:genera/规范 I:instruction 指引 D:部门 SSS:serial 序列号 三码 001-009 PL:Product Life circle/leading T:Type of product AAAAA: Account of type product CCC:Circle document code ,ex:302 PI:Process instruction XS:X 特用特征码，A-Z;序号码0-9 WI:work instruction QI:Qualification/Quality instruction MI:Machine instruction EI:Environment instruction SI:substance instruction 代号规划说明 TAAAAA:可以代表一个产品唯一性 根据每家公司制定长度与代称。 GMQPE人机料法环测+系统，G可涵盖系统过程。M可涵盖量测设备。 SI:可作为某产品特殊物质管理要求。 TAAAAA也可以排在前，排序就可以看出产品文件有多少。 当然用搜寻的，也可以查出TAAAAA有多少。 PI等产品文件不跟着部门，主要是部门会变，产品不会变，只会延伸。 以上这样设计，两个希望： 希望可以为编码困扰的QMS提供参考方向。 希望各行业专家也可以互相交流建议。