2015年8月25日 星期二

破壞決策五大陷阱

管理邏輯與思考邏輯習慣亙古常存

取自1999天下雜誌
1:先入為主
2:維持現狀
3:套牢成本
4:增強既存觀點
5:切入問題角度

節錄並提出經驗感想
1:先入為主
土耳其人口是3500萬嘛?還是更多?
一般就從這個數字出發,如果問題裡的數字變化,答案也跟著變。

Thinking:
管理者往往聽到先告狀下手為強的小人煽動耳語。所以經常更新給主管現狀很重要。
銷售目標,往往以去年的目標來定。
老闆往往希望每年成長,但關注數字怎麼算出來或許比較能達成。市場變化快速,怎麼抓到市場需求比較重要。

2:維持現狀
電子報,就是把報紙變成電子的排版,沒變化。這是維持現狀。只用了電子網路的一個無紙特性。

Thinking:
改變現狀要負責,失敗會受到批評跟同事異常眼光。維持現狀就是穩穩的(假像),多數管理者想:「至少我這任不會「出包」,至少年資到了就升職。
而變化改善就要作更多的事,學更多的東西,勞師動眾沒成功還會一頭灰。算了,老闆說再動,至少是老闆說要作的。」
所以組織創新的狀況幾乎沒有,老闆要求創新也會推來推去,最後推到最菜最善的人。
因此老闆或管理者,對組織職能與責任必需定義清楚,組織功能才能發揮。並作創新的考績定義並落實。
並避免作事的人作到死或離職,沒創新改造的老員工跟老主管反而佔據公司文化主流。

3:套牢成本
不適任的人,試圖不斷服導教育訓練來改造提昇。

Thinking:
管理者怕的是,無法相信當初選擇錯誤。
也覺得把人開掉很棘手,也不容易對當事人說服,在找到合適的人前,也會有內部混亂的狀況,也不想自己兼著作。
然後更甚者,自己的主管也許會對於自己看人的能力質疑。
當然一方面也暫時少了一個擋箭牌與替死鬼。
所以,諸多因素,或許各別案例只佔其一。
另外想起購屋的預算設定600,買了符合預算的房子,但有可能多加了100可以買到邊際效益更高的。再來作最後考慮。
同事原本意圖買板橋新站旁的房子,由於單位單價過高,雖買的起但要縮衣節食減少享受故沒有投資,如今漲幅三倍以上。然而,眼光正確放遠才能創造利基,但也有可能有風險反過來下跌。因此風險的評估與趨勢必須思考清楚。

4:增強既存關點

Thinking
這點有點跟先入為主類似,會被引導偏向去證明缺點,並容易被三人成虎的謠言所說服。
我們容易心理存在去尋求支持自己論點正確的資料,潛意識不想認為自己會錯,與同事有意見不同時,普遍台灣喜用吵架爭論大聲氣勢的方式來壓人。
威嚇贏了,但結果不見得正確,然後再來推責任。一方面大聲威嚇也不容易下台,只好一直錯下去。
又或者使用攻擊性的手法,如提出議題之外的異常來負面抹黑反駁。或針對內容一直問到現有資料無法回答的程度。然而這些都造成偏題與失去真正決策的正確性。
所以,往往有諸多主管或當事者,被這種技倆牽著鼻子跑,而失去了冷靜看問題的頭腦。

5:切入問題點的角度
老闆如說加薪一萬但結果只有一千。
跟無預期加薪的狀況下,被加薪一千。
兩種狀況受到預設的狀況不同,心情上有了差異。但結果確是相同的。

Thinking
有點告狀我們塞翁失馬焉知非福。
也告訴我們人容易受情緒影響而造成邏輯判斷被引導。
這種情緒技巧經常被管理層使用,或是政客所運用,主要目的用於利用情緒與感受來引導理性思考。職場紅人跟無敵業務員也經常利用這種技巧來獲得成績跟認同。
這個也許跟 沒住一起的媳婦比較孝順的道理有點類似。住一起難免有意見摩擦,因此付出的會被平均,但偶爾探視的,就沒有摩擦。

徵詢意見
應避免告訴對方自己的想法,以免造成有迎合的狀況。
也不要問誘導性問題,或是一直講但是..但是...。那麼顯然自己是有偏頗與定見的,只是為了增強既定觀點,那就沒意義。
要找個信賴的人,針對論點提出反派異見,反對意間自己要包容,並針對正反異間都當作一個事實,把其數據化來總結。

2015年8月13日 星期四

晶片進料品質方案


中華民國品質學會書籍檢視2015-8-13

書不斷的改版翻信再絕版
發現已經買了這麼多書,除品質學會的,還有SGS關於品質系統改善,跟中衛中心,先峰企管等等。幾乎都含蓋了。改天真的再整理下關於其他方面的書。